ต้นปีที่ผ่านมากโควิคได้เปลี่ยนไลฟ์สไตล์การทำงานจากหน้ามือเป็นหลังมือโดยสิ้นเชิง มาตอนนี้ปลายปี 2564 โควิคระลอก 2 ก็กำลังมาเยีอนอีกรอบ จริงๆ ณ ตอนนี้เราไม่รู้เลยว่า เราต้องอยู่กับสถานการณ์โควิคไปอีกถึงเมื่อไร แต่ที่เรารู้แน่ๆก็คือ ผู้คนส่วนมาก ทั้งที่ทำงาน Office แม่ค้าออนไลน์ ธุรกิจต่างๆ เด็กๆที่ต้องไปโรงเรียน และผู้บริโภคเอง ได้ปรับเปลี่ยนการใช้งานเทคโนโลยีมาพึ่งการทำงานออนไลน์มากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ปลายปีนี้ CNXWebDesign มาอัพเดทเครื่องมือช่วยทำงานแบบ Work From Home กัน
คิดสภาพความเป็นจริงให้นักเรียน นักศึกษานั่งดูวิดิโอ แล้วเรียนไปด้วย แน่นอนเด็กหลับ แล้วก็น่าเบื่อมาก วิธิการแบบนี้เกิดขึ้นมาแล้วในเมืองไทยสมัยเรียนผ่านจานดาวเทียวเมื่อหลายสิบปีที่แล้ว จะเอาวิธีโบราณมาใช้อีกแน่นอนก็ไม่ได้ผลเช่นเดิม มาสมัย 2021 เรามีเครื่องมือ online มากมายให้เลือกใช้ตามความเหมาะสมกับผู้เรียนและงบประมาณ ลองมาดูกันว่า CNXWebDesign มีอะไรมาแนะนำมั้ง
Google Classroom
Google Classroom เป็นเครื่องมือที่เรียกว่า Virtual learning ที่คุณสามารถ streamline แบบสดๆ ไม่ว่าจะเป็น assignment, collaboration หรือ communication
Classroom สามารถเปิดใช้งานผ่าน Web browser หรือ Mobile app ใช้งานง่ายมากๆ นอกจากนั้น Classroom ยังสามารถใช้งานร่วมกับ Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Hangouts, Google Meet, Google Maps, Youtube และ Google Calendar อีกด้วย ครบหมดและจบที่เดียวด้วย Google Classroom
รายละเอียดเพิ่มเติม:
Learning Management System (LMS)
ระบบการจัดการการเรียนการสอน เป็นระบบที่ช่วยให้ผู้สอนสามารถบริการและจัดการการสอนและติดตามการเรียนของผู้เรียนได้ง่าย และจบในระบบเดียวในปัจจุบันมีระบบ LMS มากมายบนหลาย Platform ให้เลือกใช้ตาม functionality และงบประมาณ ในที่นี้ CNXWebDesign ยกตัวอย่างมาให้เป็นไอเดีย
ธุรกิจและบริษัท
สำหรับธุรกิจและบริษัทต่างๆ จากที่ต้องเดินทางมาทำงานที่ Office เสียทั้งเวลา ค่าเดินทาง และอารมณ์ เปลี่่ยนมาทำงานแบบ Work From Work เพิ่มทั้ง Productive และเงินในกระเป๋าพนักงานเอง และบริษัทเองด้วย เราดูกันว่าเครื่องที่ช่วยในการทำงานมีอะไรกันบ้าง
รองรับการทำงานผ่านทาง Web Browser, Windows, Mac และ mobile ใช้งานง่าย และปลอดภัย สำหรับ Zoom คุณสามารถใช้สำหรับ Online meetings, Training, Support, Customer Service, Marketing Event Meetings นอกจากนี้ Zoom ยังสามารถ Integrate เข้ากับ App อื่นๆได้อีกด้วย ดีงามมากมาก
Cisco Webex เป็นอีกตัวเลือกสำหรับการประชุมออนไลน์ Webex มาพร้อมกับ features ที่คล้ายๆ Zoom app ไม่ว่าจะเป็น HD video and audio, Easy screen sharing, cross-device compatibility, Built-in meeting security, Meeting recordings and transcription, Calendar integrations ทางทีม CNXWebDesign เคยใช้งานทั้ง Zoom app และ Webex app เราคิดว่า ไม่ได้มีความแตกต่างกัน และทั้งสอง App ใช้งานง่ายเหมือนๆกัน
- ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนด์ หรือทำงานกับบริษัท คุณก็ต้องทำงานร่วมกับทีม และส่วนมากคุณก็ต้องทำงานร่วมกับทีมมากกว่า 1 ทีม สำหรับการทำงานแบบ Work From Home เราก็มีเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกับทีมมีประสิทธิภาพ และสามารถติดตามงานได้มาแนะนำ แน่นอนว่า ทีม CNXWebDesign ก็ใช้เครื่องมือเหล่านี้เช่นกัน
Slack เป็น App ที่สามารถใช้งานได้ทุก Platform เหมือน Zoom และ Webex app
Features เด่นๆของ Slack app คือ
- Channels: การสร้าง Channel ใน Slack ก็คือการสร้างทีมหรือกลุ่มเฉพาะ เพื่อการ organize ที่ง่าย คุณสามารถดึงคนในทีมที่เกี่ยวข้องมาใส่ใน Channel ที่สร้างไว้แล้วสามารถ chat, shared files ให้กันได้ สะดวกมากๆ
- Slack Connect: คุณสามารถใช้ Account เดียวที่ลงทะเบียนไว้กับ Slack ไปใช้กับ Slack ของบริษัทอื่นๆได้ เพราะแต่ละบริษัทจะถูกสร้างแยกกันด้วย WorkSpace หมายความว่า แต่ละบริษัทก็จะมี WorkSpace ของตัวเอง แบบนี้คุณก็ไม่ต้องคอยสมัคร New Account ตลอด แถมยังเลือกจะ sign up ด้วย Gmail account ได้อีกด้วย สะดวกเป็นที่สุด
- Voice and Video Calls: feature นี้ก็เหมือนกับ Zoom app และ Webex app ใช้งานก็ง่าย
- Simplify work with workflow automation: สำหรับงาน routine เราสามารถสร้างำ automate workflow ได้ ประหยัดเวลาไปมากเลยทีเดียว
Trello - to do list app ช่วยจัดการ daily task
สำหรับ Trello ไอเดียคือ to do list app ช่วยในการจัดการ daily task เหมาะสำหรับทุกคน Trello app รองรับทั้ง Web browser และมือถือ ใช้งานสุดง่าย คุณสามารถใส่รูป ใส่ไฟล์ในแต่ละ task ได้ คุณสามารถเพิ่มทีมมาใส่ในแต่ละ task ได้เช่นกัน Features จะน้อยกว่า Slack เพราะเน้นทำงานง่ายด้วยระบบ card
สำหรับพ่อค้า แม่ค้าออนไลน์ สามารถนำไปใช้เป็น to do list board เพื่อจัดการการส่ง order ประจำวันได้ เป็น App ที่สะดวกและฟรีอีกด้วย
Microsoft Teams - อีก App ที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันเป็นทีม
สำหรับสาย Microsoft ที่ชื่นชอบผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ก็มี Microsoft Teams มาให้ใช้กัน Package มีทั้งแบบฟรีและจ่ายเป็นรายเดือน Features เด่นๆของ Microsoft team ก็คือ
- Online meetings – calling และ video
- Participant capacity – รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ 300 คน (สำหรับฟรีค่าบริการต้องเช็คอีกทีหลังวันที่ 30 มิถุนายน 2564 ว่าจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมจะเปลี่ยนแปลงเป็นกี่คน)
- Maximum meeting duration – สำหรับฟรีค่าธรรมเนียมประชุมครั้งละไม่เกิน 60 นาที(หลังวันที่ 30 มิถุนายน 2564 ต้องตรวจสอบอีกครั้ง) สำหรับ Packages อื่น ประชุมได้ 24 ชั่วโมงต่อเนื่อง
- Screen sharing – แชร์หน้าจอให้เห็นกันหมดได้
- Customized backgrounds – เปลี่ยนพื้นหลังฉากได้
- Scheduled meetings – กำหนดวันและเวลาประชุมได้
- Meeting recordings – บันทึกการประชุมได้ สำหรับ Package ที่จ่ายเงินเท่านั้น
- Chat and collaboration
- ใช้งาน Word, Excel, Powerpoint ผ่าน Web browser ได้
หลักๆ Microsoft teams ก็จะมี features ประมาณนี้ค่ะ ต้องการดูเพิ่มเติมได้ที่ Microsoft Teams
คุณหรือบริษัทกำลังมองหาผู้ดูแลเว็บไซต์ใช่ไหม, ต้องการคนใส่เนื้อหาเมื่อต้องการ, คอยอัพเดทเว็บไซต์ให้เป็นเวอร์ชั่นใหม่เสมอ, ดูแลเมื่อเว็บไซต์ล่ม, ดูแลเว็บไซต์เมื่อเว็บไซต์ถูก Hack, ย้ายเว็บไซต์ไปโฮสติ่งใหม่, ย้ายที่จดโดเมนเนม
บทสรุป
Work From Home เป็นเทรนใหม่ก็เป็นผลพวงจากโควิค-19 คุณปรับตัวได้ ธุรกิจปรับตัวได้ ก็ไม่ใช่ปัญหาในการทำงานอีกต่อไป ทางทีม CNXWebDesign เราทำงานแบบ Work From Home มาแล้วกว่า 9 ปี การทำงานแบบ Work From Home ไม่มีปัญหาสำหรับเราเลย แถมยังเพิ่มประสิทธิภาพและ Productive ของทีมอีกด้วย เพราะการทำงานอยู่บ้านลด distraction จากเพื่อนร่วมงานไปได้แยะทีเดียว แล้วยังประหยัดเวลาในการเดินทางไปทำงานอีกด้วย หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ให้คุณ แล้วพบบทความใหม่ๆจากเราน่ะค่ะ
